7 erros que estão destruindo sua produtividade (e como evitá-los)
Você está procurando novas estratégias para aumentar sua produtividade? Neste artigo, examinaremos os erros que você absolutamente deve evitar para ser mais produtivo.
produtividade
O segredo? Não priorize as coisas que você programou, mas aprenda a programar (e, portanto, primeiro reconhecer) suas prioridades ".
Stephen Covey.
Você está totalmente imerso em um projeto que pode mudar sua carreira ? O chefe confiou a você um trabalho muito importante com prazos impossíveis? Ou você quer se formar a tempo e quer melhorar seu método de estudo ?
Todas são situações muito comuns. Assim como o sentimento de não ser capaz de atingir uma meta nos caminhos e nos tempos estimados, é muito comum .
Em suma, pode acontecer que o entusiasmo inicial acabe, que os primeiros obstáculos surjam, que o projeto pelo qual você era tão apaixonado se tornou um enorme incômodo.
Mas o que aconteceu?
Sua produtividade provavelmente não está funcionando como deveria e isso impede que você alcance os resultados esperados.
Neste artigo, tentei fazer um balanço dos erros mais frequentes que destroem a produtividade de muitas pessoas. Conhecê-los permitirá que você mude seus hábitos e se torne mais produtivo e eficaz.
Vamos descobrir juntos!
Não aproveite os momentos "certos"
produtividade
Não somos robôs, portanto, não podemos fingir ter uma performance constante o dia todo, muito menos a semana inteira. Isso significa que devemos aprender a tirar proveito de momentos de energia máxima.
Se você precisar de uma base, de acordo com alguns estudos, a energia flutua ao longo do dia. Em particular, em média pela manhã, há uma tendência a se sentir cansado a cada 90 minutos, enquanto à noite ocorre de cima para baixo em duas ocasiões: às 16h30 e às 23h30.
Em resumo, o ideal seria manter o foco nas atividades que devemos realizar no meio dos momentos em que essas quedas de energia ocorrem .
Ele então planeja as atividades que requerem maior concentração nas fases de pico de energia e planeja as mais simples e menos exigentes.
Você fica obcecado com e-mails
produtividade
E-mail? Eles revolucionaram a maneira como nos comunicamos, tornando-o mais simples, mais enxuto e mais eficaz.
No entanto, para muitos eles correm o risco de se tornar uma obsessão real . Estou falando daquelas pessoas que usam email para todas as comunicações, sempre esperam respostas imediatas e ficam frustradas quando colegas, clientes ou colaboradores não respondem imediatamente.
A verdade é que manter sua caixa de entrada aberta e tirar todas as notificações não é apenas muito estressante, mas também nos torna presas fáceis de distrações, os responsáveis pela produtividade.
Lembre-se também de uma coisa muito importante: a multitarefa NÃO existe .
Deixe-me explicar, o que chamamos de multitarefa é um salto contínuo de uma atividade para outra que leva a um único resultado: prolongando o tempo para concluir uma única tarefa e arriscando seriamente diminuir a qualidade do trabalho.
Mudar freneticamente de uma atividade para outra obriga-nos a entender continuamente o que estávamos fazendo, e isso tem um custo enorme para nossa produtividade pessoal .
Portanto, tente decidir a que horas do dia se dedicar aos e-mails. Poderia ser oito da manhã, perto do intervalo para o almoço ou no final do dia útil.
Você não tem uma lista de coisas a fazer
produtividade
Manter uma lista das atividades que você precisa realizar permite obter o resultado final de uma maneira mais fácil. É como ter um tipo de mapa que, passo a passo, o guia em direção ao seu destino, evitando aquela sensação irritante de perda e desorganização.
Em resumo, não ter uma lista de coisas a fazer é um mau hábito que sugiro que você abandone o mais rápido possível : uma lista de coisas boas a fazer será realmente muito útil para manter todas as suas atividades sob controle.
No entanto, é bom que você saiba que há uma coisa pior do que não ter uma lista de coisas a fazer : ter uma confusa e desorganizada!
A lista para fazer é muito longa a lista de atividades escritas ao acaso correrá o risco de confundi-lo ainda mais e aumentar a frustração .
Portanto, tente identificar prioridades, definir prazos e estimar o tempo necessário para concluir uma tarefa. Se você quiser instruções precisas, leia o artigo de Andrea sobre como organizar a lista de tarefas .
Você trabalha no lugar errado
produtividade
Você já parou para olhar o lugar onde estuda ou trabalha?
Tente olhar para a mesa, a cadeira, a sala. Preste atenção à iluminação, quais são as possíveis distrações e ruídos que o cercam.
Feito? Agora pergunte-se: estou realmente confortável quando trabalho? Tenho tudo em mãos ou sou forçado a me levantar para obter documentos, canetas ou algo mais? A iluminação me garante boa visibilidade ou as fontes de luz são irritantes? É um lugar silencioso ou barulhento? Existem fontes de distração?
Tenho certeza de que você encontrará itens que podem ser modificados para melhorar sua produtividade .
Tente optar por uma área suficientemente tranquila e bem iluminada, com uma cadeira confortável e uma mesa grande. E, se possível, elimine todas as fontes de distração.
Você quer fazer isso sozinho
produtividade
O de "fazer tudo sozinho" é um dos hábitos mais comuns, especialmente entre os profissionais.
Os motivos são os mais díspares: perfeccionismo excessivo , medo de não ter tudo sob controle, incapacidade de avaliar a quantidade de trabalho ...
Bem, saiba que um dos assassinos de produtividade é precisamente a incapacidade de delegar .
Em vez disso, tente considerar a idéia de colaborar com outras pessoas, talvez começando de pequenas atividades que não necessariamente exijam sua intervenção.
Ao ganhar confiança nos outros, você também começará a apreciar o extraordinário potencial da colaboração.
Em particular, se você é freelancer ou empresário, entender quais atividades você pode automatizar ou delegar será um verdadeiro ponto de virada para sua carreira: permitirá que você cresça profissionalmente e alcance objetivos cada vez mais ambiciosos.
Procrastini (de novo e de novo!)
produtividade
Aqui estamos em um dos grandes inimigos da produtividade: a procrastinação .
Às vezes procrastinamos porque buscamos a perfeição, outras vezes porque nos concentramos demais na análise do problema, ou talvez porque temos medo de mudar .
De qualquer forma, você precisa fazer uma coisa. Lute contra a procrastinação com a arma mais poderosa que você tem disponível: ação . Sempre tente avançar com seu projeto, mesmo em pequenas etapas. Você descobrirá com prazer que mesmo as menores ações podem movê-lo das areias movediças mais densas!
Você coloca muito peso nas ferramentas
produtividade
Este é talvez o erro mais insidioso. Muitas vezes, as pessoas se concentram demais nos meios, negligenciando totalmente o método.
Deixe-me explicar melhor. Quando queremos aumentar nossa produtividade, geralmente começamos a ler todos os livros possíveis sobre gerenciamento de tempo , baixamos aplicativos sempre que possível ou tentamos sempre diferentes agendas e agendas. Eu te peguei certo?
A verdade é que é inútil esvaziar a seção "produtividade" do seu smartphone se não tivermos um método.
Considere primeiro quais são suas reais necessidades . O que o torna improdutivo? Muitas distrações no trabalho? Níveis baixos de energia? Ou talvez você não saiba como identificar prioridades?
Em resumo, os aplicativos não são a solução, mas são ferramentas que permitem aplicar um método de gerenciamento de tempo.
Se você não sabe por onde começar, sugiro que dê uma olhada no Crea Tempo , o curso em que Andrea ilustra detalhadamente o método LEVA, o método que ele próprio aplica há anos para gerenciar seu tempo e que lhe permitiu atingir seus objetivos. Objetivo do curso? Ajudá-lo a recuperar 20 horas por semana e dobrar sua produtividade;)
produtividade
O segredo? Não priorize as coisas que você programou, mas aprenda a programar (e, portanto, primeiro reconhecer) suas prioridades ".
Stephen Covey.
Você está totalmente imerso em um projeto que pode mudar sua carreira ? O chefe confiou a você um trabalho muito importante com prazos impossíveis? Ou você quer se formar a tempo e quer melhorar seu método de estudo ?
Todas são situações muito comuns. Assim como o sentimento de não ser capaz de atingir uma meta nos caminhos e nos tempos estimados, é muito comum .
Em suma, pode acontecer que o entusiasmo inicial acabe, que os primeiros obstáculos surjam, que o projeto pelo qual você era tão apaixonado se tornou um enorme incômodo.
Mas o que aconteceu?
Sua produtividade provavelmente não está funcionando como deveria e isso impede que você alcance os resultados esperados.
Neste artigo, tentei fazer um balanço dos erros mais frequentes que destroem a produtividade de muitas pessoas. Conhecê-los permitirá que você mude seus hábitos e se torne mais produtivo e eficaz.
Vamos descobrir juntos!
Não aproveite os momentos "certos"
produtividade
Não somos robôs, portanto, não podemos fingir ter uma performance constante o dia todo, muito menos a semana inteira. Isso significa que devemos aprender a tirar proveito de momentos de energia máxima.
Se você precisar de uma base, de acordo com alguns estudos, a energia flutua ao longo do dia. Em particular, em média pela manhã, há uma tendência a se sentir cansado a cada 90 minutos, enquanto à noite ocorre de cima para baixo em duas ocasiões: às 16h30 e às 23h30.
Em resumo, o ideal seria manter o foco nas atividades que devemos realizar no meio dos momentos em que essas quedas de energia ocorrem .
Ele então planeja as atividades que requerem maior concentração nas fases de pico de energia e planeja as mais simples e menos exigentes.
Você fica obcecado com e-mails
produtividade
E-mail? Eles revolucionaram a maneira como nos comunicamos, tornando-o mais simples, mais enxuto e mais eficaz.
No entanto, para muitos eles correm o risco de se tornar uma obsessão real . Estou falando daquelas pessoas que usam email para todas as comunicações, sempre esperam respostas imediatas e ficam frustradas quando colegas, clientes ou colaboradores não respondem imediatamente.
A verdade é que manter sua caixa de entrada aberta e tirar todas as notificações não é apenas muito estressante, mas também nos torna presas fáceis de distrações, os responsáveis pela produtividade.
Lembre-se também de uma coisa muito importante: a multitarefa NÃO existe .
Deixe-me explicar, o que chamamos de multitarefa é um salto contínuo de uma atividade para outra que leva a um único resultado: prolongando o tempo para concluir uma única tarefa e arriscando seriamente diminuir a qualidade do trabalho.
Mudar freneticamente de uma atividade para outra obriga-nos a entender continuamente o que estávamos fazendo, e isso tem um custo enorme para nossa produtividade pessoal .
Portanto, tente decidir a que horas do dia se dedicar aos e-mails. Poderia ser oito da manhã, perto do intervalo para o almoço ou no final do dia útil.
Você não tem uma lista de coisas a fazer
produtividade
Manter uma lista das atividades que você precisa realizar permite obter o resultado final de uma maneira mais fácil. É como ter um tipo de mapa que, passo a passo, o guia em direção ao seu destino, evitando aquela sensação irritante de perda e desorganização.
Em resumo, não ter uma lista de coisas a fazer é um mau hábito que sugiro que você abandone o mais rápido possível : uma lista de coisas boas a fazer será realmente muito útil para manter todas as suas atividades sob controle.
No entanto, é bom que você saiba que há uma coisa pior do que não ter uma lista de coisas a fazer : ter uma confusa e desorganizada!
A lista para fazer é muito longa a lista de atividades escritas ao acaso correrá o risco de confundi-lo ainda mais e aumentar a frustração .
Portanto, tente identificar prioridades, definir prazos e estimar o tempo necessário para concluir uma tarefa. Se você quiser instruções precisas, leia o artigo de Andrea sobre como organizar a lista de tarefas .
Você trabalha no lugar errado
produtividade
Você já parou para olhar o lugar onde estuda ou trabalha?
Tente olhar para a mesa, a cadeira, a sala. Preste atenção à iluminação, quais são as possíveis distrações e ruídos que o cercam.
Feito? Agora pergunte-se: estou realmente confortável quando trabalho? Tenho tudo em mãos ou sou forçado a me levantar para obter documentos, canetas ou algo mais? A iluminação me garante boa visibilidade ou as fontes de luz são irritantes? É um lugar silencioso ou barulhento? Existem fontes de distração?
Tenho certeza de que você encontrará itens que podem ser modificados para melhorar sua produtividade .
Tente optar por uma área suficientemente tranquila e bem iluminada, com uma cadeira confortável e uma mesa grande. E, se possível, elimine todas as fontes de distração.
Você quer fazer isso sozinho
produtividade
O de "fazer tudo sozinho" é um dos hábitos mais comuns, especialmente entre os profissionais.
Os motivos são os mais díspares: perfeccionismo excessivo , medo de não ter tudo sob controle, incapacidade de avaliar a quantidade de trabalho ...
Bem, saiba que um dos assassinos de produtividade é precisamente a incapacidade de delegar .
Em vez disso, tente considerar a idéia de colaborar com outras pessoas, talvez começando de pequenas atividades que não necessariamente exijam sua intervenção.
Ao ganhar confiança nos outros, você também começará a apreciar o extraordinário potencial da colaboração.
Em particular, se você é freelancer ou empresário, entender quais atividades você pode automatizar ou delegar será um verdadeiro ponto de virada para sua carreira: permitirá que você cresça profissionalmente e alcance objetivos cada vez mais ambiciosos.
Procrastini (de novo e de novo!)
produtividade
Aqui estamos em um dos grandes inimigos da produtividade: a procrastinação .
Às vezes procrastinamos porque buscamos a perfeição, outras vezes porque nos concentramos demais na análise do problema, ou talvez porque temos medo de mudar .
De qualquer forma, você precisa fazer uma coisa. Lute contra a procrastinação com a arma mais poderosa que você tem disponível: ação . Sempre tente avançar com seu projeto, mesmo em pequenas etapas. Você descobrirá com prazer que mesmo as menores ações podem movê-lo das areias movediças mais densas!
Você coloca muito peso nas ferramentas
produtividade
Este é talvez o erro mais insidioso. Muitas vezes, as pessoas se concentram demais nos meios, negligenciando totalmente o método.
Deixe-me explicar melhor. Quando queremos aumentar nossa produtividade, geralmente começamos a ler todos os livros possíveis sobre gerenciamento de tempo , baixamos aplicativos sempre que possível ou tentamos sempre diferentes agendas e agendas. Eu te peguei certo?
A verdade é que é inútil esvaziar a seção "produtividade" do seu smartphone se não tivermos um método.
Considere primeiro quais são suas reais necessidades . O que o torna improdutivo? Muitas distrações no trabalho? Níveis baixos de energia? Ou talvez você não saiba como identificar prioridades?
Em resumo, os aplicativos não são a solução, mas são ferramentas que permitem aplicar um método de gerenciamento de tempo.
Se você não sabe por onde começar, sugiro que dê uma olhada no Crea Tempo , o curso em que Andrea ilustra detalhadamente o método LEVA, o método que ele próprio aplica há anos para gerenciar seu tempo e que lhe permitiu atingir seus objetivos. Objetivo do curso? Ajudá-lo a recuperar 20 horas por semana e dobrar sua produtividade;)
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