Os 5 melhores hábitos para aumentar a produtividade pessoal
Aumentar a produtividade pessoal é o sonho de profissionais, freelancers, gerentes, empreendedores e, em geral, quem quer alcançar objetivos ambiciosos. Neste artigo, revelarei os 5 melhores hábitos para conseguir mais resultados em menos tempo.
aumentar a produtividade pessoal
"O problema é não saber o que fazer, mas fazer o que sabemos".
Tony Robbins.
Você já se sentiu quase sufocado por muitas coisas para fazer ?
E o sonho da gaveta ou o projeto que você gostaria de realizar , mas ao qual nunca tem tempo para se dedicar?
E aquelas paixões e bons hábitos que você planeja cultivar todo 1º de janeiro e 1º de setembro ? O que acontece com cada ano?
Repolhos, precisaríamos de 48 horas por dia para fazer tudo! No entanto, se existe um limite igual para todos (chefes de governo, bilionários, CEOs de multinacionais e nós homens comuns), esse é precisamente o tempo que nos é permitido todos os dias .
As duas alternativas ...
As únicas duas alternativas que temos são, portanto:
Diminuir nossas ambições , expectativas e expectativas . Ou ...
Aumente nossa produtividade pessoal.
Com certeza, às vezes, queremos fazer muitos e eliminar um pouco do "prato" não nos machucaria. Dito isto, não sei se é a mesma coisa para você, mas a ideia de desistir de minhas ambições simplesmente não diminui!
Talvez seja por isso que sempre fui apaixonado por estratégias e técnicas práticas e por melhorar meu gerenciamento de tempo e minha produtividade pessoal (repolho, também escrevi um best-seller para Rizzoli !).
Se você não está disposto a desistir de seus sonhos e quer descobrir como fazer mais, em menos tempo , siga-me! Neste artigo, revelarei os 5 melhores hábitos para aumentar a produtividade pessoal (não, eles não são os habituais ...)
Aqui está a lista em visualização:
Hábito # 1: não espere pela motivação
Hábito # 2: complete o que você inicia (bem, nem tudo)
Hábito # 3: não se leve para o c * lo
Hábito # 4: respeite seu ritmo cronobiológico
Hábito # 5: não perca seu tempo no banheiro
Approfondiamole!
Hábito # 1 para aumentar a produtividade pessoal: não espere motivação
"Os amadores sentam e esperam por inspiração, o resto de nós se levanta e começa a trabalhar."
Stephen King.
Motivação é lixo!
Estas são as palavras usadas por Mel Robbins, criador da " regra dos 5 segundos ", em uma entrevista recente.
Você sabe o que eu te digo? Ele está certo.
Se você pensa que para realizar seus sonhos, realizar seus projetos ou simplesmente começar a estudar / trabalhar, você precisa se sentir inspirado ou motivado , tenho más notícias para você: você está tirando sarro de si mesmo .
A verdade é que nossa mente não está programada para se sentir motivada quando precisa enfrentar coisas difíceis , cansativas e medrosas .
Mas são precisamente essas atividades difíceis , cansativas e assustadoras que nos permitem alcançar nossos objetivos mais ambiciosos.
Se você deseja aumentar a produtividade pessoal , primeiro pare de dizer a si mesmo o pacote "Não estou motivado o suficiente".
Fazer uma coisa quando você decidiu fazê-lo, não quando você deseja fazê-lo . Pare de procrastinar.
Ps. Se a parte frigna da sua mente está pensando agora " sim, mas eu não posso, é mais forte do que eu! ", Aconselho você a investigar as causas da procrastinação neste artigo:" Procrastinação: por que fazemos e como parar ".
Hábito # 2 para aumentar a produtividade pessoal: complete o que você inicia (bem, não tudo)
aumentar a produtividade pessoal sem multitarefa
Ok, calmo e de sangue frio, que esse segundo hábito pode ser um pouco confuso !
Se você começou a assistir a um filme de m ** da ... não precisa terminar .
Se você investiu em um projeto que está drenando suas finanças sem a sombra de um lucro ... não precisa finalizá-lo (é chamado de " falácia dos custos irrecuperáveis ").
Se você se matriculou em um programa de graduação para deixar mães e pais felizes, mas você o odeia profundamente ... você não precisa terminar .
Se você comprou um bolo de chocolate e comeu uma fatia dele fez o seu paladar orgasmo ... você não precisa terminá-lo .
Em resumo, você não precisa concluir TUDO o que iniciar, mas se começar a trabalhar em uma atividade que possa ser concluída em uma a duas horas , complete-a 100% antes de se dedicar a qualquer outra coisa.
Como explico em detalhes no curso de vídeo avançado Crea Tempo , os chamados custos de mudança de contexto estão entre os principais responsáveis pela nossa produtividade pessoal.
Passar freneticamente de uma atividade para outra (a notória multitarefa ) apenas desperdiça tempo (e energia). De fato, nos encontramos tendo que pegar continuamente o fio do que temos que fazer. Um desperdício absurdo!
Identifique tarefas específicas para concluir (você não precisa levar mais de uma a duas horas para fazê-lo). Se não puder, divida as atividades maiores em sub-atividades.
Concentre-se 100% na atividade individual e trabalhe nela até que você a complete.
Faça uma pausa bem merecida e repita!
Hábito # 3 para aumentar a produtividade pessoal: não se dedique ao trabalho
“Eficiência é fazer as coisas da maneira certa. Eficácia é fazer as coisas certas "
Peter Drucker.
Estar ocupado e ser produtivo são duas coisas muito diferentes.
Se você trabalha como um bastardo , mas chega à noite e não atinge seus objetivos nem meio milímetro, não é produtivo : é um idiota (disse com carinho).
Eu sei, é uma armadilha em que caímos muitas e muitas vezes : temos muitas coisas para fazer e pouco desejo de fazê-las. Assim, para simplificar nossas vidas, começamos com as coisas mais simples, talvez atividades secundárias, muito repetitivas e que estamos acostumados a fazer como uma vida inteira.
Trabalhar nisso nos faz sentir ocupados , nos faz sentir que estamos progredindo, mas a verdade é que estamos correndo em uma esteira que não nos leva a lugar algum.
Se você deseja aumentar a produtividade pessoal, estude a produtividade, a produtividade do escritório, a produtividade do negócio, pare de se dedicar ao trabalho : em vez de mexer na papelada, comece a trabalhar naqueles importantes , estratégicos , difíceis e cansativo . Sim, você sabe muito bem de quais atividades estou falando ... ;-)
Fazemos todos os esforços para não enfrentá-los, mas, quando começamos a trabalhar, fazemos um enorme progresso e nossa produtividade dispara .
Hábito # 4 para aumentar a produtividade pessoal: respeite seu ritmo cronobiológico
aumentar a produtividade pessoal com cronobiologia
Você já ouviu falar em cronobiologia ? É a disciplina que estuda a ligação entre tempo e organismos biológicos .
De fato, você deve saber que qualquer ser vivo, incluindo o ser humano, segue ritmos biológicos precisos ; conhecer (e respeitar) esses ritmos pode nos ajudar a aumentar a produtividade pessoal.
Deixe-me explicar melhor.
Durante o dia , temos no máximo 2-3 horas em que nossa produtividade atingirá o pico . Para a maioria das pessoas, essa janela de produtividade máxima ocorre nas primeiras horas da manhã (aproximadamente das 08:30 às 11:30).
Se passarmos essas horas de "pico" verificando e-mails, participando de reuniões inúteis, brincando nas redes sociais ou brincando com o seu smartphone, você entende que nossa produtividade será fortemente afetada.
Perder essas horas "mágicas" nos força a ter que trabalhar mais nas horas "lentas", horas nas quais concluiremos muito menos.
Para ser mais eficaz e também melhorar seu bem-estar no trabalho:
Aprenda sobre o seu ritmo biológico . Porexemplo, ensino aosmembros do Crea Tempo um método simples para identificar com precisão seus horários de pico .
Respeite seu ritmo biológico . Depois de identificar suas horas de produtividade máxima, use-as para concluir as atividades mais importantes do dia: não as desperdice desnecessariamente.
Limite-se . Sim, você leu certo: não será mais produtivo desistindo de horas de sono, respondendo a clientes e líderes a qualquer hora do dia ou da noite e continuando a trabalhar horas extras. Trabalhe com concentração máxima nos horários de pico, agende reuniões e conclua atividades de rotina nas outras horas de trabalho, mas, acima de tudo, se desconecte e reserve um tempo para se regenerar completamente.
Neste último ponto, aconselho que você analise esses 15 segundos de uma entrevista feita com o empresário Brunello Cuccinelli : eles mereceriam 15 minutos de aplausos.
Hábito # 5 para aumentar a produtividade pessoal: não perca seu tempo no banheiro
E nós adquirimos o último hábito para aumentar nossa produtividade pessoal.
Se você pensar sobre isso, talvez eu devesse ter colocado primeiro!
Os assassinos mais mortais da nossa produtividade são de fato as ... distrações !
Toda vez que nos distraímos para verificar a trindade sagrada ( Instagram , Facebook e Whatsapp ), entramos em um buraco negro do qual corremos o risco de sair apenas depois de horas e, mesmo se sairmos dele, nossa concentração será agora irreparavelmente comprometida.
Ser eficaz e produtivo, portanto, significa criar momentos em nossos dias sem qualquer distração .
Ei, não estamos robôs, eu não digo que você não pode ter quaisquer distrações, o meu conselho é muito mais simples e razoável : cortar todos os dias 2-3 horas quando o foco se 100% em seus projetos e seus sonhos . Não venda sua atenção para a primeira distração .
conclusões
Ok, chegamos ao final deste artigo: não vou perder mais tempo, prometo!
Peço-lhe apenas uma coisa ... não basta ler este post e colocá-lo em segundo plano. Escolha um dos 5 hábitos que propus e ... aplique-o imediatamente.
Isso fará a diferença.
aumentar a produtividade pessoal
"O problema é não saber o que fazer, mas fazer o que sabemos".
Tony Robbins.
Você já se sentiu quase sufocado por muitas coisas para fazer ?
E o sonho da gaveta ou o projeto que você gostaria de realizar , mas ao qual nunca tem tempo para se dedicar?
E aquelas paixões e bons hábitos que você planeja cultivar todo 1º de janeiro e 1º de setembro ? O que acontece com cada ano?
Repolhos, precisaríamos de 48 horas por dia para fazer tudo! No entanto, se existe um limite igual para todos (chefes de governo, bilionários, CEOs de multinacionais e nós homens comuns), esse é precisamente o tempo que nos é permitido todos os dias .
As duas alternativas ...
As únicas duas alternativas que temos são, portanto:
Diminuir nossas ambições , expectativas e expectativas . Ou ...
Aumente nossa produtividade pessoal.
Com certeza, às vezes, queremos fazer muitos e eliminar um pouco do "prato" não nos machucaria. Dito isto, não sei se é a mesma coisa para você, mas a ideia de desistir de minhas ambições simplesmente não diminui!
Talvez seja por isso que sempre fui apaixonado por estratégias e técnicas práticas e por melhorar meu gerenciamento de tempo e minha produtividade pessoal (repolho, também escrevi um best-seller para Rizzoli !).
Se você não está disposto a desistir de seus sonhos e quer descobrir como fazer mais, em menos tempo , siga-me! Neste artigo, revelarei os 5 melhores hábitos para aumentar a produtividade pessoal (não, eles não são os habituais ...)
Aqui está a lista em visualização:
Hábito # 1: não espere pela motivação
Hábito # 2: complete o que você inicia (bem, nem tudo)
Hábito # 3: não se leve para o c * lo
Hábito # 4: respeite seu ritmo cronobiológico
Hábito # 5: não perca seu tempo no banheiro
Approfondiamole!
Hábito # 1 para aumentar a produtividade pessoal: não espere motivação
"Os amadores sentam e esperam por inspiração, o resto de nós se levanta e começa a trabalhar."
Stephen King.
Motivação é lixo!
Estas são as palavras usadas por Mel Robbins, criador da " regra dos 5 segundos ", em uma entrevista recente.
Você sabe o que eu te digo? Ele está certo.
Se você pensa que para realizar seus sonhos, realizar seus projetos ou simplesmente começar a estudar / trabalhar, você precisa se sentir inspirado ou motivado , tenho más notícias para você: você está tirando sarro de si mesmo .
A verdade é que nossa mente não está programada para se sentir motivada quando precisa enfrentar coisas difíceis , cansativas e medrosas .
Mas são precisamente essas atividades difíceis , cansativas e assustadoras que nos permitem alcançar nossos objetivos mais ambiciosos.
Se você deseja aumentar a produtividade pessoal , primeiro pare de dizer a si mesmo o pacote "Não estou motivado o suficiente".
Fazer uma coisa quando você decidiu fazê-lo, não quando você deseja fazê-lo . Pare de procrastinar.
Ps. Se a parte frigna da sua mente está pensando agora " sim, mas eu não posso, é mais forte do que eu! ", Aconselho você a investigar as causas da procrastinação neste artigo:" Procrastinação: por que fazemos e como parar ".
Hábito # 2 para aumentar a produtividade pessoal: complete o que você inicia (bem, não tudo)
aumentar a produtividade pessoal sem multitarefa
Ok, calmo e de sangue frio, que esse segundo hábito pode ser um pouco confuso !
Se você começou a assistir a um filme de m ** da ... não precisa terminar .
Se você investiu em um projeto que está drenando suas finanças sem a sombra de um lucro ... não precisa finalizá-lo (é chamado de " falácia dos custos irrecuperáveis ").
Se você se matriculou em um programa de graduação para deixar mães e pais felizes, mas você o odeia profundamente ... você não precisa terminar .
Se você comprou um bolo de chocolate e comeu uma fatia dele fez o seu paladar orgasmo ... você não precisa terminá-lo .
Em resumo, você não precisa concluir TUDO o que iniciar, mas se começar a trabalhar em uma atividade que possa ser concluída em uma a duas horas , complete-a 100% antes de se dedicar a qualquer outra coisa.
Como explico em detalhes no curso de vídeo avançado Crea Tempo , os chamados custos de mudança de contexto estão entre os principais responsáveis pela nossa produtividade pessoal.
Passar freneticamente de uma atividade para outra (a notória multitarefa ) apenas desperdiça tempo (e energia). De fato, nos encontramos tendo que pegar continuamente o fio do que temos que fazer. Um desperdício absurdo!
Identifique tarefas específicas para concluir (você não precisa levar mais de uma a duas horas para fazê-lo). Se não puder, divida as atividades maiores em sub-atividades.
Concentre-se 100% na atividade individual e trabalhe nela até que você a complete.
Faça uma pausa bem merecida e repita!
Hábito # 3 para aumentar a produtividade pessoal: não se dedique ao trabalho
“Eficiência é fazer as coisas da maneira certa. Eficácia é fazer as coisas certas "
Peter Drucker.
Estar ocupado e ser produtivo são duas coisas muito diferentes.
Se você trabalha como um bastardo , mas chega à noite e não atinge seus objetivos nem meio milímetro, não é produtivo : é um idiota (disse com carinho).
Eu sei, é uma armadilha em que caímos muitas e muitas vezes : temos muitas coisas para fazer e pouco desejo de fazê-las. Assim, para simplificar nossas vidas, começamos com as coisas mais simples, talvez atividades secundárias, muito repetitivas e que estamos acostumados a fazer como uma vida inteira.
Trabalhar nisso nos faz sentir ocupados , nos faz sentir que estamos progredindo, mas a verdade é que estamos correndo em uma esteira que não nos leva a lugar algum.
Se você deseja aumentar a produtividade pessoal, estude a produtividade, a produtividade do escritório, a produtividade do negócio, pare de se dedicar ao trabalho : em vez de mexer na papelada, comece a trabalhar naqueles importantes , estratégicos , difíceis e cansativo . Sim, você sabe muito bem de quais atividades estou falando ... ;-)
Fazemos todos os esforços para não enfrentá-los, mas, quando começamos a trabalhar, fazemos um enorme progresso e nossa produtividade dispara .
Hábito # 4 para aumentar a produtividade pessoal: respeite seu ritmo cronobiológico
aumentar a produtividade pessoal com cronobiologia
Você já ouviu falar em cronobiologia ? É a disciplina que estuda a ligação entre tempo e organismos biológicos .
De fato, você deve saber que qualquer ser vivo, incluindo o ser humano, segue ritmos biológicos precisos ; conhecer (e respeitar) esses ritmos pode nos ajudar a aumentar a produtividade pessoal.
Deixe-me explicar melhor.
Durante o dia , temos no máximo 2-3 horas em que nossa produtividade atingirá o pico . Para a maioria das pessoas, essa janela de produtividade máxima ocorre nas primeiras horas da manhã (aproximadamente das 08:30 às 11:30).
Se passarmos essas horas de "pico" verificando e-mails, participando de reuniões inúteis, brincando nas redes sociais ou brincando com o seu smartphone, você entende que nossa produtividade será fortemente afetada.
Perder essas horas "mágicas" nos força a ter que trabalhar mais nas horas "lentas", horas nas quais concluiremos muito menos.
Para ser mais eficaz e também melhorar seu bem-estar no trabalho:
Aprenda sobre o seu ritmo biológico . Porexemplo, ensino aosmembros do Crea Tempo um método simples para identificar com precisão seus horários de pico .
Respeite seu ritmo biológico . Depois de identificar suas horas de produtividade máxima, use-as para concluir as atividades mais importantes do dia: não as desperdice desnecessariamente.
Limite-se . Sim, você leu certo: não será mais produtivo desistindo de horas de sono, respondendo a clientes e líderes a qualquer hora do dia ou da noite e continuando a trabalhar horas extras. Trabalhe com concentração máxima nos horários de pico, agende reuniões e conclua atividades de rotina nas outras horas de trabalho, mas, acima de tudo, se desconecte e reserve um tempo para se regenerar completamente.
Neste último ponto, aconselho que você analise esses 15 segundos de uma entrevista feita com o empresário Brunello Cuccinelli : eles mereceriam 15 minutos de aplausos.
Hábito # 5 para aumentar a produtividade pessoal: não perca seu tempo no banheiro
E nós adquirimos o último hábito para aumentar nossa produtividade pessoal.
Se você pensar sobre isso, talvez eu devesse ter colocado primeiro!
Os assassinos mais mortais da nossa produtividade são de fato as ... distrações !
Toda vez que nos distraímos para verificar a trindade sagrada ( Instagram , Facebook e Whatsapp ), entramos em um buraco negro do qual corremos o risco de sair apenas depois de horas e, mesmo se sairmos dele, nossa concentração será agora irreparavelmente comprometida.
Ser eficaz e produtivo, portanto, significa criar momentos em nossos dias sem qualquer distração .
Ei, não estamos robôs, eu não digo que você não pode ter quaisquer distrações, o meu conselho é muito mais simples e razoável : cortar todos os dias 2-3 horas quando o foco se 100% em seus projetos e seus sonhos . Não venda sua atenção para a primeira distração .
conclusões
Ok, chegamos ao final deste artigo: não vou perder mais tempo, prometo!
Peço-lhe apenas uma coisa ... não basta ler este post e colocá-lo em segundo plano. Escolha um dos 5 hábitos que propus e ... aplique-o imediatamente.
Isso fará a diferença.
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